ajánlattételi felhívás - rendezvényszervezés
A Befogadó Társadalomért Egyesület a TÁMOP 2.6.2-12/1-2012-0066 kódszámú nyertes pályázat keretében szervezet- és szolgáltatásfejlesztési programot valósít meg a jövőben nyújtani kívánt munkaerő-piaci szolgáltatások sztenderdjeinek megfelelően.
A Befogadó Társadalomért Egyesület a projekt keretében fejlesztésre kerülő munkaerő-piaci szolgáltatások részleteinek ismertetése érdekében 1 alkalommal munkáltatói fórumot és 3 alkalommal munkavállalói fórumot kíván szervezni 2013. november 1. és 2014. január 31. között. A szervezet a fórum(ok) szervezése és lebonyolítása kapcsán kér ajánlatot:
-
helyszín biztosítása, előkészítése
-
berendezések, szükséges technikai eszköz biztosítása,
-
a résztvevők ellátásának – étel, ital, szükség esetén kiszolgálás - biztosítása
-
fórum résztvevőinek toborzása/meghívása, meghívó tervezet készítése
-
a fórummal kapcsolatos adminisztráció biztosítás: jelenléti ív, fotódokumentáció,
-
Megjegyzés: A munkáltatói rendezvényt 3 szervezet – TAMOP 2.6.2-12/1-2012 konstrukció kedvezményezett szervezetei: Befogadó Társadalomért Egyesület (ajánlatkérő); Veled-Érted Egyesület; Roma Foglalkoztató és Oktatásszervező Közhasznú Nonprofit Kft. – közös rendezvényeként kívánjuk megvalósítani, szervezetenként lehetőség szerint min. 5 meghívott munkáltatói képviselő(k) részvételével, szervezetenként megfelelően arányosított költségekkel. A rendezvényhez kapcsolódó dokumentáció, adminisztráció szervezetenként elkülönítetten értendő.
-
A munkavállalói fórumokat a Befogadó Társadalomért Egyesület önállóan kívánja megvalósítani, alkalmanként tervezetten 15 fő részvételével (15 főre elegendő ellátás, egyéb előkészület), elsősorban a munkavállalói oldal képviseletében.
Az ajánlatok bírálati szempontjai: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás nettó ár+ÁFA megjelölésével.
*Az ajánlatot a költségek részletes megjelölésével - a munkáltatói fórum esetében szervezetenként arányosan bontva - szükséges benyújtani.
Azonos árú ajánlatok esetén a környezetvédelmi szempontból előnyösebb szolgáltatást részesítjük előnyben. Kérjük, térjen ki a szolgáltatás előnyös környezeti tulajdonságaira.
Ajánlattételi határidő: folyamatos
Az ajánlat benyújtásának módja:
Az ajánlatokat a befogadotarsadalomert@gmail.com e-mail címre vagy személyesen előzetes telefonos egyezetést követően (20/578-6586) kell benyújtani.